承認された時間内に搬入、準備、楽器調律、撤収、原状回復まですべての作業を終了させてください。
劇場利用の場合に限り、事前承認のうえ、利用時間の延長が認められる場合があります。また、その際には利用料金及び備付物件料金についての延長料金が発生いたします。詳細は事前にご相談ください。

「使用承認書」をご持参の上、4階プラザ事務室窓口で、利用する施設の鍵、楽屋の鍵、カードキーを代表者がまとめてお受け取りください。

SCARTSコートをご利用の場合、機材等の搬出入は、1階東側の搬入口から行ってください。
車両の出入りが多い場合は、主催者側で車両誘導員を配置していただくことがあります。
重量物や長尺物の搬出入にあたっては、養生板を敷くなど、施設の壁や床等を損傷しないよう十分にご注意ください。
搬入及び搬出時間が他の利用者と重なった場合は、時間調整をさせていただくことがあります。

札幌市民交流プラザの貸出備品であるピアノの調律は、当施設に登録されている下記の登録調律師が行います。
調律師の指定がない場合は、当施設が登録調律師の中から調律師派遣の依頼を行います。
また、登録されていない調律師を指定する場合は、調律師の資格等を審査するために事前に所定の申請書にて申請していただき、臨時登録を行うことも可能です。臨時登録は、申請公演のみ有効となります。
なお、調律は利用時間内に行い、調律料は主催者のご負担となります。内部奏法などピアノを傷める可能性のある奏法は禁止しております。

札幌市民交流プラザ登録調律師一覧をダウンロード（PDF：173KB）

両面テープ、クラフトテープ等の強力な粘着テープの使用は禁止しておりします。
機材の設置は、事前打ち合わせのとおり行ってください。当日の変更は対応できない場合があります。
花飾り等の設置についてはあらかじめお知らせいただき、当日は床等の濡れ防止の養生を行ってください。
通路出入口付近及び施設内の防火シャッター、防火扉等が作動する場所や非常口・避難経路付近には楽器や物品を置かないでください。やむを得ず通路、出入口にケーブルやコードを敷設しなければならない場合には、通行の安全確保のため、カーペットやゴムマット等により養生を行ってください。

ポスター、看板、旗、懸垂幕などを貼り付ける場合には、提示条件がありますので事前に当施設の職員にご相談ください。
また、壁、柱、扉などに文字を書いたり釘・鋲類を打つことは禁止しております。

入退場時の混乱を避けるため、主催者の責任で会場内外の整理（誘導及び動線確保）を行ってください。
なお、展示会等の催し物を行う場合、開催時間には必ず監視員を配置してください。

催し物終了時には、利用施設及び備品はすべて元の状態に戻し、整理整頓してください。
主催者の「会場責任者」は、原状回復が終了するまでお立ち会いください。

利用にあたって発生したごみはすべてお持ち帰りください。
弁当ガラや生花等の納入業者による引き取りを手配している場合、利用時間内に引き取るよう調整してください。

催し物終了後、備付物件料金及び人件費などを精算いたします。
利用当日に現金でお支払いいただくか、1週間以内にお振込みください。
振込手数料は主催者負担となります。
クレジットカードでのお支払いはできません。