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札幌市民交流プラザ

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施設を借りたい方

施設の利用申込について

申込み方法

必要書類の提出により申込みを受付いたします。なお、受付開始日(一斉受付日)の午前10時の時点で2名以上の申込みがある場合は、抽選により受付順位を決めてから順次受付いたします。
それ以降は、先着順となります。
ご利用の申込みは、1つの催し物につき、1申請となっております。
申込みにあたっては、ご利用内容についてご説明が可能な方が直接お越しください。電話・郵送・FAX・メール等による申込みは受付しておりません。
施設の空き状況はホームページまたは電話でご確認ください。 ホームページ上の空き状況は随時更新しており、ご確認の後も変更がある場合がございます。

【ご用意いただく書類等】
札幌市民交流プラザ使用承認申請(Word形式/106KB)、主催者・出演者に関する資料(過去の公演プログラムなど)

申込みの流れ

申込み

札幌市民交流プラザ施設利用約款をご確認の上、使用承認申請書等を提出してください。

審査・内定

申請が審査基準に合致しているかを審査いたします。
審査にて利用が内定しますと、内定通知書兼請求書を送付いたします。

1回目のお支払い

劇場の申込みの場合は、施設利用料金の30%をお支払いください(請求書発行日から20日以内)。
劇場以外(クリエイティブスタジオ等)の申込みの場合は施設利用料金の全額をお支払いください(請求書発行日から20日以内)。

使用承認書の発行

上記施設利用料金の入金確認後、使用承認書を発行いたします。

2回目のお支払い
(劇場利用の場合のみ)

劇場の施設利用料金の残金70%をお支払ください(利用日の90日前まで)。

公演打ち合わせ
(劇場利用及び公演を伴う利用の場合のみ)

利用日の1カ月前までに舞台関係及び当日のロビー運営等について打ち合わせを行います。
打ち合わせの日時については、事前に調整させていただきます。

利用当日

備付物件料金などを精算いたします。

申込み受付期間

申込み受付期間
対象施設 開始日 終了日 受付期間
劇場 利用日の属する月の
13カ月前の月の初日
(一斉受付日)※2
利用日の
30日前※3
午前9時~午後5時
(休館日を除く)
クリエイティブスタジオ
SCARTSコート
SCARTSスタジオ1・2
SCARTSモールA・B・C
公演あり※1
公演なし 利用日の前日※3
中練習室1・2
小練習室1・2・3
控室301・302・303
控室401・402・404・405・406
SCARTSミーティングルーム1・2
控室301・302・303
(クリエイティブスタジオと一体で利用しない場合)
利用日の属する月の
3カ月前の月の初日

※1 観客等を伴う催し物または舞台技術者が必要な催し物等

※2 一斉受付日が土・日・祝日にあたる場合は翌営業日となります。

※3 終了日が休館日にあたる場合は前営業日となります。
(例:2020年11月1日(日)の公演を伴う利用申込みは、2019年10月1日(火)から受付開始。2020年10月2日(金)に受付終了。)

利用者登録制度

当施設を定期的・継続的にご利用いただくお客様のお申し込み手続きの簡素化とサービス向上のため、
すでに利用実績がある方を対象に、令和4年7月1日より利用者登録制度を開始いたします。
利用者登録をしていただいたお客様は、申込手続きと同時に施設利用料金のお支払いが可能になります。

  1. 1.対象施設

    4階:控室401~406

    3階:控室301~303、中練習室1・2、小練習室1~3

    2階:SCARTS ミーティングルーム1・2

    ※上記以外の施設については、利用者登録はできません。

  2. 2.利用者登録の方法
    1. ⑴窓口にご用意している利用者登録等申請書をご記入の上、ご提出ください。 登録は無料です。
    2. ⑵ご提出いただいた利用者登録等申請書を審査後、利用者登録決定通知書を発行しお渡しいたします。(当日~1週間程度)
    3. ⑶利用登録後は、利用者登録決定通知をご持参の上、使用承認申請書を窓口までご提出ください。
      登録済みの利用内容と同一利用の場合は、その場でお申込みと施設利用料金のお支払いが可能です(現金のみ)。

      ※一団体につき一登録のみです。同一団体が複数の催物等を登録することはできません。

  3. 3.ご利用の制限及び登録の取消について

    次の事項に該当する場合は、ご利用を制限または登録を取消させていただくことがありますのでご了承ください。

    1. ⑴ご利用内容が札幌市民交流プラザ条例及び施行規則に違反したとき。
    2. ⑵偽りその他不正の手段により利用の承認を受けた事実が明らかになったとき。
    3. ⑶施設の使用目的に適合しない、または施設の管理上支障があると管理者が判断したとき。
    4. ⑷その他施設の管理者が必要と認めた場合。
  4. 4.登録内容の変更・取消について

    登録した内容に変更・取消事由が生じた場合は、速やかに市民交流プラザ管理課まで届け出てください。
    最終ご利用日から1年間利用がない場合は、通知なく登録情報を削除する場合がございます。

要件をすべて満たす催し物について、利用日の24カ月前から受付をいたします。

申込み方法

次の要件をすべて満たす催し物について、利用日の24カ月前の月の初日(ただし、土・日・祝日にあたる場合は翌営業日)から受付を開始いたします。原則先着順にて受付いたします。
ただし、受付開始日の午前9時30分の時点で利用希望日が重複した場合は、利用日の調整を行います。
優先受付の受付終了日は、利用日の15カ月前の月の末日です。
(例:2021年10月分の利用申込みは、2019年10月1日(火)から受付開始。2020年7月31日(金)に受付終了。)

24カ月前から利用受付が可能な催し物

※(1)~(3)の要件全てを満たす催し物が対象となります。

  • ⑴劇場を1階席から4階席まで全席利用する場合
  • ⑵プラザの設置目的※を達成するうえで重要と判断される事業
  • ⑶長期にわたる準備期間を要する次のいずれかに該当する事業
    1. ①全国的又は国際的な規模で開催される文化芸術事業
    2. ②全国的又は国際的な集会等(学会、学校教育、社会教育、文化活動等。ただし、政治、宗教活動を除く。)
    3. ③その他地域のにぎわいの創出に寄与する事業等、市長が必要と認めた催し物

なお、優先受付の対象は劇場のみですが、練習室等を劇場と一体的に利用する場合は、同時に練習室等の申込みも可能です。

※設置目的
札幌市民交流プラザ条例(抜粋)
第1条 本市は、文化芸術活動及び生涯学習の振興並びに人々の来訪及び交流の促進を図り、もって市民の創造性を育むとともに、市民生活の質の向上を実現するほか、地域のにぎわいの創出に寄与するため、札幌市中央区北1条西1丁目に札幌市民交流プラザを設置する。

【ご用意いただく書類等】
札幌市民交流プラザ公演企画書、主催者・出演者に関する資料(過去の公演プログラムなど)

申込みの流れ

申込み

札幌市民交流プラザ施設利用約款をご確認の上、公演企画書等を提出してください。
申込みにあたっては、必ず利用団体の代表者か会場責任者の方が直接お越しください。
電話・郵送・FAX・メール等による申込みは受付しておりません。

審査・内定

申請が審査基準に合致しているかを審査いたします。
審査にて利用が内定しますと、内定通知書兼請求書を送付いたします。

使用承認申請書の提出

利用日の約15カ月前までに使用承認申請書を提出してください。

1回目のお支払い

使用承認申請書を受理後に請求書を送付しますので、劇場の施設利用料金の30%をお支払いください(請求書の発行日から20日以内)。
練習室等を同時に申し込む場合は、練習室等の施設利用料金の全額を併せてお支払いください(利用日の約14カ月前)。

使用承認書の発行

上記施設利用料金の入金確認後、使用承認書を発行いたします。

2回目のお支払い

劇場の施設利用料金の残金70%をお支払いください(利用日の90日前まで)。

公演打ち合わせ

利用日の1カ月前までに舞台関係及び当日のロビー運営等について打ち合わせを行います。
打ち合わせの日時については、事前に調整させていただきます。

利用当日

備付物件料金などを精算いたします。

施設利用について

休館日

年末年始(12月29日~翌1月3日)

※このほか、施設・設備保守点検等で休館することがあります。(基本的に第2・第4水曜日のいずれか)

利用期間の制限

原則、連続する7日を超える利用はできません。
一斉受付の際にお申込みできる日数は、1団体につき、7日間までです。
施設の連続利用が月をまたぐ場合は、利用初日の受付開始日から申込みが可能です。
(例:2020年10月30日(金)から2020年11月2日(月)の連続利用の申込みは、利用初日の受付開始日である2019年9月2日(月)から受付可能)

利用時間

施設をご利用いただける時間区分は次のとおりです。

※利用時間には、搬入・準備・楽器調律・撤収及び原状回復等のすべてを含みます。

施設をご利用いただける時間区分は、午前は9時12時まで、午後は13時から16時まで、夜間は17時から22時まで、午前午後は9時から16時まで、午後夜間は13時から22時まで、全日は9時から22時までとなります。

利用の許可

  • 使用承認書の発行

    施設利用料金の入金確認後、使用承認書を発行いたします。
    使用承認書の交付を受けるまでは、広告・宣伝及びチケットの販売を行わないでください。

  • 使用承認できない場合
    1. ⑴公の秩序または善良な風俗を害するおそれがあるとき
    2. ⑵施設・備品などをき損し、減失するおそれがあるとき
    3. ⑶管理運営上特に支障があるとき
    4. ⑷施設設備及び音響特性の関係上、対応が困難と認められるとき

施設利用料金

利用の区分における施設利用料金は、「利用料金一覧表(PDF形式/837KB)」をご覧ください。

※備付物件料金については、「備付物件料金表(PDF形式/487KB)」をご覧ください。

詳細についてはお問い合わせください。

利用料金の納入

銀行振込、または現金でのお支払いとなります。クレジットカードでのお支払はできません。
なお、銀行振込の場合の振込手数料は主催者負担となります。

申込みの取消と変更

取消・変更については、下表とおり申出期限までにご申請を行ってください。

施設利用の変更・取消手続き申出期限
利用施設 施設利用の変更・取消手続き申出期限
劇場、クリエイティブスタジオ、SCARTSコート、
SCARTSスタジオ1・2、SCARTSモールA・B・C
ご利用日の90日前まで
控室401~406、控室301~303、中練習室1・2、
小練習室1~3、SCARTSミーティングルーム1・2
ご利用日の15日前まで

申出期限までに申請を行った場合、下表のとおり施設利用料金の返金等を行います。申出期限を過ぎた場合は、施設利用料金の返金は行いません。

申込みの取消と変更
利用施設 取消 変更
劇場
  • 施設利用料金を全額お支払い済みの場合は、施設利用料金の70%を返金いたします。
  • 施設利用料金の30%をお支払い済みの場合は、返金いたしません。

【施設利用料金が高くなる場合】
  • 差額分をお支払いいただきます。
【施設利用料金が安くなる場合】
  • 施設利用料金全額における差額の70%を返金いたします。
劇場以外の施設
  • 施設利用料金の50%を返金いたします。
【施設利用料金が高くなる場合】
  • 差額分をお支払いいただきます。
【施設利用料金が安くなる場合】
  • 施設利用料金全額における差額の50%を返金いたします。

<変更回数について>
施設利用の変更につきましては、「1日程につき1回まで」とさせていただきます。
皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

受付時間

午前9時~午後5時(休館日を除く)

受付窓口

札幌市民交流プラザ
管理課事務室(4階)

〒060-0001
札幌市中央区北1条西1丁目
TEL.011-242-5800 
FAX.011-242-5656