催し物を安全に進めるために、主催者側で「舞台責任者」、「会場責任者」を定めてください。 また、劇場利用の場合は、安全管理上、公演前後の動線の安全確保や、災害発生時に避難誘導を行う「安全管理スタッフ」の配置が必要です。

舞台責任者

舞台の設営・進行を統括される方（舞台監督、ステージマネージャー）
※舞台公演を行う場合のみ
当施設の職員は、劇場の施設設備の運用、安全管理を行います。

会場責任者

会場（ロビー）の運営を統括される方（当日のお客様対応の責任者）
会場責任者は当日、会場に必ず常駐してください。入場券もぎり、場内案内（遅れ客の対応、車椅子対応含む）、当日券、招待客等の対応、プログラム配布、花束受付、影アナウンス、落し物の一時預かり、来館者の救護対応、非常時の誘導補助、列整理などの人員は主催者側で手配してください。

安全管理スタッフ

公演前後の動線の安全確保や避難誘導を行うスタッフ
公演前後の混み合う時間帯や災害発生時に、当施設が指定する劇場の扉に、必ずスタッフを配置できる体制としてください。

配置条件

全席利用の場合（Aパターン）
→10名（1階4名、2階2名、3階2名、4階2名）

1～3階席利用の場合（Bパターン）
→8名（1階4名、2階2名、3階2名）

1～2階席利用の場合（Cパターン）
→6名（1階4名、2階2名）

※避難経路、避難誘導方法については、事前打ち合わせ時にご説明いたしますので、公演当日までに必ず「安全管理スタッフ」が対応できるように周知してください。

※当施設へ「安全管理スタッフ」の手配を希望される場合は、必ず利用日の3カ月前までにご相談ください（有料）。

申込みをいただいた催し物の開始・終了時間等の確認のため、「公演打ち合わせ表」を送付いたします。 必要事項をご記入の上、ご提出ください（Fax・Mail可）。

※当施設が発行する情報誌やホームページに催事情報を掲載いたします。
（期日を過ぎてご提出いただいた場合は、掲載できない場合があります。）

催し物等を円滑に進行させるため、利用日の1カ月前までに当施設の職員と打ち合わせを行っていただきます。 打ち合わせの日時については、事前に調整させていただきご連絡いたします。

＜ご用意いただくもの＞

＜打ち合わせ事項＞

定員を超えての入場及び立見、補助席の利用等は固くお断りいたします。
入場券、招待券、整理券を定員以上に発行することはご遠慮ください。特に自由席の場合には、チケットの発行状況を正確に把握してください。招待券等を多数発行する場合は、券面に「満席のときは入場をお断りすることがあります」等の注意書きをお願いいたします。
当日、入場者が定員を超えた場合、入場できなかった方に対しては、主催者側において責任を持って対応していただきます。
車椅子席の取りまとめは主催者が行ってください。
張り出し舞台、オーケストラピット、カメラ席、音響卓、客席階段等の設置や車椅子スペースを設ける場合、座席の確保または撤去が必要です。有効席数をご確認の上、入場券を発行してください。

物品の販売を行う場合は、別途申請書の提出が必要となります。食品や香りの強いもの等、一部制限があります。詳細はお問い合わせください。

劇場主催者用として地下1階に駐車場がございます。

※8台まで駐車可能（うち大型車3台まで）

利用に当たっては、あらかじめ申請をしてください。

駐車場使用申請書をダウンロード（PDF：438KB）

駐車場使用申請書をダウンロード（Excel：32KB）

駐車場使用申請書（※一時的な乗り入れ）をダウンロード（PDF：263KB）

駐車場使用申請書（※一時的な乗り入れ）をダウンロード（Excel：18KB）

プログラム等、催し物に関する荷物は基本的に利用時間内に搬入してください。
但し、内容・数量によっては、前日に限り預かりを認める場合がありますが、破損・不着・盗難については当館では責任を負いかねます。詳しくはお問い合わせください。
公演終了後の物品等のお預かりはお断りしております。

火気の使用、危険物品の持ちこみ（スモークマシーンの使用等）に伴う札幌市消防局への届出、飲食物の販売・提供に伴う保健所への申請等、諸官庁への届出が必要な場合は、主催者が必要な手続きを行ってください。

承認された時間内に搬入、準備、楽器調律、撤収、原状回復まですべての作業を終了させてください。
劇場利用の場合に限り、事前承認のうえ、利用時間の延長が認められる場合があります。また、その際には利用料金及び備付物件料金についての延長料金が発生いたします。詳細は事前にご相談ください。

「使用承認書」をご持参の上、4階プラザ事務室窓口で、利用する施設の鍵、楽屋の鍵、カードキーを代表者がまとめてお受け取りください。

機材等の搬出入は、地下1階搬入口から行ってください。
あらかじめ許可された車両のみゲートの出入りが可能です。
車両の出入りが多い場合は、主催者側で車両誘導員を配置していただくことがあります。
重量物や長尺物の搬出入にあたっては、養生板を敷くなど、施設の壁や床等を損傷しないよう十分にご注意ください。
搬入及び搬出時間が他の利用者と重なった場合は、時間調整をさせていただくことがあります。

札幌市民交流プラザの貸出備品であるピアノの調律は、当施設に登録されている下記の登録調律師が行います。
調律師の指定がない場合は、当施設が登録調律師の中から調律師派遣の依頼を行います。
また、登録されていない調律師を指定する場合は、調律師の資格等を審査するために事前に所定の申請書にて申請していただき、臨時登録を行うことも可能です。臨時登録は、申請公演のみ有効となります。
なお、調律は利用時間内に行い、調律料は主催者のご負担となります。内部奏法などピアノを傷める可能性のある奏法は禁止しております。

札幌市民交流プラザ登録調律師一覧をダウンロード（PDF：173KB）

両面テープ、クラフトテープ等の強力な粘着テープの使用は禁止しております。
機材の設置は、事前打ち合わせのとおり行ってください。当日の変更は対応できない場合があります。
花飾り等の設置についてはあらかじめお知らせいただき、当日は床等の濡れ防止の養生を行ってください。
通路出入口付近及び施設内の防火シャッター、防火扉等が作動する場所や非常口・避難経路付近には楽器や物品を置かないでください。やむを得ず通路、出入口にケーブルやコードを敷設しなければならない場合には、通行の安全確保のため、カーペットやゴムマット等により養生を行ってください。

ポスター、看板、旗、懸垂幕などを貼り付ける場合には、提示条件がありますので事前に当施設の職員にご相談ください。
また、壁、柱、扉などに文字を書いたり釘・鋲類を打つことは禁止しております。

入退場時の混乱を避けるため、主催者の責任で会場内外の整理（誘導及び動線確保）を行ってください。
なお、劇場をご利用の場合、退場時は施設の特性等により動線が密集されるため、分散退場を必ず実施してください。

劇場内において、観客全員で一斉にジャンプするような行為（ジャンピング）は、振動による周辺施設への影響や建物への負担を考慮し、禁止しております。
また、お客様の安全確保の観点から、３階・４階客席の最前列では、スタンディング行為を禁止し「着席指定席」とさせていただきます。「着席指定席」の位置については、座席表をご確認ください。

催し物終了時には、利用施設及び備品はすべて元の状態に戻し、整理整頓してください。

ゴミについては、燃やせるゴミ、ペットボトル・びん・缶に限り、有料のゴミ袋を4階プラザ事務室にて販売しております（販売時間／9：00～21：00）。
段ボールにつきましては、無料で回収致します。
なお、弁当ガラや生花については、納品業者へ引き取りをご依頼ください。

催し物終了後、備付物件料金及び人件費などを精算いたします。
利用当日に現金でお支払いいただくか、1週間以内にお振込みください。
振込手数料は主催者負担となります。
クレジットカードでのお支払いはできません。