札幌市民交流プラザ
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施設利用について

施設の利用申込みについて

施設がオープンするまでは、設計・設備内容や運用上のルール等の詳細について変更する場合があります。予めご了承ください。

受付期間

対象施設 開始日 終了日 受付期間
劇場 利用日の属する月の
13カ月前の月の初日
(一斉受付日)※2
利用日の
30日前※3
午前9時~午後5時
(土・日・祝日、
年末年始を除く
平日のみ)
クリエイティブスタジオ
SCARTSコート
SCARTSスタジオ1・2
SCARTSモールA・B・C
公演あり※1
公演なし 利用日の前日※3
中練習室1・2
小練習室1・2・3
控室301・302・303
控室401・402・404・405・406
SCARTSミーティングルーム1・2
控室301・302・303
(クリエイティブスタジオと一体で利用しない場合)
利用日の属する月の
3カ月前の月の初日

※1 観客等を伴う催し物または舞台技術者が必要な催し物等
※2 一斉受付日が土・日・祝日にあたる場合は翌営業日となります。1月の受付開始日は1月4日です。
※3 終了日が土・日・祝日にあたる場合は前営業日となります。12月の受付終了日は12月28日です。
(例:2018年11月1日(木)の公演を伴う利用申込みは、2017年10月2日(月)から受付開始。2018年10月2日(火)に受付終了。)

申込み方法

必要書類の提出により申込みを受付いたします。なお、受付開始日(一斉受付日)の午前10時の時点で2名以上の申込みがある場合は、抽選により受付順位を決めてから順次受付いたします。
それ以降は、先着順となります。
ご利用の申込みは、1つの催し物につき、1申請となっております。
申込みにあたっては、必ず利用団体の代表者か会場責任者の方が直接お越しください。電話・郵送・FAX・メール等による申込みは受付しておりません。施設の空き状況はホームページまたは電話でご確認ください。

【一斉受付会場】
札幌時計台ビル6階第2会議室(札幌市中央区北1条西2丁目)

【ご用意いただく書類等】
札幌市民交流プラザ使用承認申請書、印鑑(団体代表者の印と会場責任者の印)、主催者・出演者に関する資料(過去の公演プログラムなど)

申込みの流れ(一般受付)

申込み
使用承認申請書等を提出してください。
審査・内定
申請が審査基準に合致しているかを審査いたします。
審査にて利用が内定しますと、内定通知書兼請求書を送付いたします。
1回目のお支払い
劇場の申込みの場合は、施設利用料金の30%をお支払いください
(請求書発行日から20日以内)。
劇場以外(クリエイティブスタジオ等)の申込みの場合は施設利用料金の全額をお支払いください(請求書発行日から20日以内)。
使用承認書の発行
上記施設利用料金の入金確認後、使用承認書を発行いたします。
2回目のお支払い
(劇場利用の場合のみ)
劇場の施設利用料金の残金70%をお支払ください(利用日の90日前まで)。
公演打ち合わせ
(劇場利用及び公演を
伴う利用の場合のみ)
利用日の1カ月前までに舞台関係及び当日のロビー運営等について打ち合わせを行います。打ち合わせの日時については、事前に調整させていただきます。
利用当日
備付物件料金などを精算いたします。

優先受付(24カ月前から利用受付が可能な催し物)

次の要件をすべて満たす催し物について、利用日の24カ月前の月の初日(ただし、土・日・祝日にあたる場合は翌営業日)から受付を開始いたします。原則先着順にて受付いたします。
ただし、受付開始日の午前9時30分の時点で利用希望日が重複した場合は、利用日の調整を行います。
優先受付の受付終了日は、利用日の15カ月前の月の末日です。
(例:2019年10月分の利用申込みは、2017年10月2日(月)から受付開始。2018年7月31日(火)に受付終了。)

24カ月前から利用受付が可能な催し物
※(1)~(3)の要件全てを満たす催し物が対象となります。
(1)劇場を1階席から4階席まで全席利用する場合
(2)プラザの設置目的※を達成するうえで重要と判断される事業
(3)長期にわたる準備期間を要する次のいずれかに該当する事業

①全国的又は国際的な規模で開催される文化芸術事業

②全国的又は国際的な集会等(学会、学校教育、社会教育、文化活動等。ただし、政治、宗教活動を除く。)

③その他地域のにぎわいの創出に寄与する事業等、市長が必要と認めた催し物

なお、優先受付の対象は劇場のみですが、練習室等を劇場と一体的に利用する場合は、同時に練習室等の申込みも可能です。

※設置目的
札幌市民交流プラザ条例(抜粋)
第1条 本市は、文化芸術活動及び生涯学習の振興並びに人々の来訪及び交流の促進を図り、もって市民の創造性を育むとともに、市民生活の質の向上を実現するほか、地域のにぎわいの創出に寄与するため、札幌市中央区北1条西1丁目に札幌市民交流プラザを設置する。

【ご用意いただく書類等】
札幌市民交流プラザ公演企画書、主催者・出演者に関する資料(過去の公演プログラムなど)

申込みの流れ(優先受付)

申込み
公演企画書等を提出してください。申込みにあたっては、必ず利用団体の代表者か会場責任者の方が直接お越しください。電話・郵送・FAX・メール等による申込みは受付しておりません。
審査・内定
申請が審査基準に合致しているかを審査いたします。
審査にて利用が内定しますと、内定通知書を送付いたします。
使用承認申請書の提出
利用日の約15カ月前までに使用承認申請書を提出してください。
1回目のお支払い
使用承認申請書を受理後に請求書を送付しますので、劇場の施設利用料金の30%をお支払いください(請求書の発行日から20日以内)。
練習室等を同時に申し込む場合は、練習室等の施設利用料金の全額を併せてお支払いください(利用日の約14カ月前)。
使用承認書の発行
上記施設利用料金の入金確認後、使用承認書を発行いたします。
2回目のお支払い
劇場の施設利用料金の残金70%をお支払いください(利用日の90日前まで)。
公演打ち合わせ
利用日の1カ月前までに舞台関係及び当日のロビー運営等について打ち合わせを行います。
打ち合わせの日時については、事前に調整させていただきます。
利用当日
備付物件料金などを精算いたします。

休館日

年末年始(12月29日~翌1月3日)※このほか、施設・設備保守点検等で臨時に休館することがあります。

利用期間の制限

原則、連続する7日を超える利用はできません。
一斉受付の際にお申込みできる日数は、1団体様につき、7日間までです。
施設の連続利用が月をまたぐ場合は、利用初日の受付開始日から申込みが可能です。
(例:2018年10月30日から2018年11月2日の連続利用の申込みは、利用初日の受付開始日である2017年9月1日から受付可能)

利用時間

施設をご利用いただける時間区分は次のとおりです。
※利用時間には、搬入・準備・楽器調律・撤収及び原状回復等のすべてを含みます。

利用の許可

使用承認書の発行
施設利用料金の入金確認後、使用承認書を発行いたします。
使用承認書の交付を受けるまでは、広告・宣伝及びチケットの販売を行わないでください。

使用承認できない場合
(1)公の秩序または善良な風俗を害するおそれがあるとき
(2)施設・備品などをき損し、減失するおそれがあるとき
(3)管理運営上特に支障があるとき
(4)施設設備及び音響特性の関係上、対応が困難と認められるとき

施設利用料金

利用の区分における施設利用料金は、「施設利用料金表」をご覧ください。
※備付物件料金については、2018年4月頃に決定する予定です。

利用料金の納入

銀行振込または、現金でのお支払いとなります。なお、銀行振込の場合の振込手数料は主催者負担となります。

申込みの取消と変更

取消・変更については、利用日の90日前までに手続きを行った場合、下表のとおり施設利用料金の返金等を行います。利用日の90日前を過ぎて手続きを行った場合は施設利用料金の返金は行いません。

利用施設 取消 変更
劇場

●施設利用料金を全額お支払い済みの場合は、施設利用料金の70%を返金いたします。

●施設利用料金の30%をお支払い済みの場合は、返金いたしません。

【施設利用料金が高くなる場合】

●差額分をお支払いいただきます。

【施設利用料金が安くなる場合】

●施設利用料金全額における差額の70%を返金いたします。

劇場以外の施設

●施設利用料金の50%を返金いたします。

【施設利用料金が高くなる場合】

●差額分をお支払いいただきます。

【施設利用料金が安くなる場合】

●施設利用料金全額における差額の50%を返金いたします。

※優先受付による申込みの座席パターンの変更は、取消扱いとなります。
※主催者の変更、劇場から練習室等への変更は取消扱いとなります。

受付時間

午前9時~午後5時(2018年10月の開館までは土・日・祝日、年末年始を除く平日のみ)

受付窓口

市民交流プラザ開設準備室
〒060-0001 札幌市中央区北1条西2丁目 札幌時計台ビル10階
TEL.011-242-5800 FAX.011-242-5656

ダウンロード

札幌市民交流プラザ利用案内パンフレット(平成29年7月31日版)(PDF形式/11.049MB)
利用料金一覧表(PDF形式/799KB)
各階平面図(PDF形式/1,067KB)
客席図(PDF形式/1,473KB)
劇場舞台図面(6種類)(PDF形式/2,414KB)
クリエイティブスタジオ舞台図面(3種類)(PDF形式/253KB)
SCARTSコート舞台図面(1種類)(PDF形式/193KB)
備付物件料金表(概算額)(PDF形式/402KB)

一般受付申請書類

使用承認申請書(PDF形式/283KB)  使用承認申請書(Word形式/107KB)
使用承認申請書記載例(PDF形式/309KB)
使用取消申出書(PDF形式/159KB)  使用取消申出書(Word形式/20KB)
使用変更申請書(PDF形式/263KB)  使用変更申請書(Word形式/25KB)

優先受付申請書類

優先受付申請書(公演企画書)(PDF形式/146KB)
優先受付申請書(公演企画書)(Word形式/71KB)
優先受付申請書(公演企画書)記載例(PDF形式/204KB)